Tagi Ubisense wysyłają impulsy UWB w bardzo krótkim czasie. Impulsy te są odbierane przez sensory i wykorzystywane z użyciem kombinacji metod pomiarowych w celu określenia, gdzie znajdują się tagi. Wykorzystanie UWB razem z unikalną funkcjonalnością sensorów Ubisense zapewnia zarówno wysoką dokładność jak i rzetelność operacji w zmiennym środowisku, gdzie często występują zakłócenia spowodowane odbiciami fal od ścian lub części metalowych. Sensory są pogrupowane w komórki, które zazwyczaj mają kształt prostokątów. Sensory są dodawane do komórki zależnie od geometrii pokrywanego obszaru. W każdej komórce główny sensor koordynuje aktywności pozostałych sensorów i komunikuje się ze wszystkimi tagami, które znajdują się wewnątrz komórki. Dzięki zastosowaniu pokrywających się komórek, możliwe jest pokrycie bardzo dużych obszarów w podobny sposób jak to jest w przypadku telefonii komórkowej.

Lokalizacja tagów jest przesyłana poprzez standardowy kabel Ethernet lub WiFi do programu Location Engine, który zbiera dane i przesyła je poprzez API do zewnętrznego programu lub do Ubisense Location Platform w celach wizualizacji i obróbki przestrzennej. Jeśli tylko tagi przemieszczą się pomiędzy komórkami, odpowiedzialność za ich lokalizację przechodzi automatycznie pomiędzy jednym a drugim sensorem głównym. W trakcie instalacji i konfiguracji systemu zakładana jest referencyjna siatka współrzędnych 3D. Moduł wizualizacyjny wyświetla tagi w czasie rzeczywistym w miarę ich ruchu w siatce referencyjnej, niezależnie od tego, w której komórce się znajdują.